校属各单位：
我校2019年度二次分配结算工作现已开始，请各部门于本周五（12月20日）下班前将二次分配预审材料（附件一）报人事处劳资科审核备案。预审通过后，请及时与教务处、科技处、社科处等职能部门核对信息，确定本部门专职（含兼职）教师年度教学、科研工作量数据，并在核准的分配总量内，根据部门实施方案，完成二次分配结算工作。部门二次分配结果相关材料（附件二）请最迟于2019年12月27日下班前报人事处备案汇总。
我校二次分配工作现已执行至第五个年度，多数单位考核严格，管理到位，分配过程规范、透明，有效发挥了绩效工资按劳分配、优绩优酬的作用，增强了内部活力；但也有少数单位虽经多年或多次提醒，仍不及时调整部门预留比例或根据职工工作量完成情况适时调整每月预留金额，致使个别职工因年底预留金额不足，二次分配出现负数，持续影响到学校后续年度二次分配管理工作的运行。为进一步规范二次分配相关工作，经研究，本年度结算时各单位如因预留金额不足导致年终需追扣的款项，原则上不纳入当年度二次分配总量。
二次分配结算工作涉及到广大教职工切身利益，并直接关系到全校年终各款项的及时、准确发放，请各部门负责人与经办人引起高度重视，切实负起责任，按照“谁主管、谁签字、谁负责”的原则，在相关材料上签字确认，合理安排本部门工作进度，确保在规定时间内完成二次分配结算工作。
报送地点：人事处劳资科（综合楼913）
联系电话：62508211
人事处
附件一：二次分配年终结算工作预审材料清单
1、《30%奖励绩效扣发/预留情况登记表》（一份）
2、《岗位基础津贴扣发/预留情况登记表》（一份,表样同上）
3、本部门拟用于二次分配的自筹经费备案材料（如有）
4、关于本部门二次分配总量的情况说明（一式两份）
附件二：二次分配结果相关材料清单及要求
1、机关、教辅部门：
（1）已通过人事处审核的分配总量《情况说明》；
（2）非教学部门教学科研工作量完成情况统计表；
（3）分配结果（即《二次分配年终结算表》，表样同附件一：1）
（4）机关、教辅部门2019年度《校内扣款再分配结算表》（如有涉及）
2、教学部门：
（1）本单位人员基本情况。
包括教职工总数，与二次分配方案对应的各类人员人数等；
（2）二次分配实施方案执行情况。包括：
①分配资金来源及金额；
②当前各职级教学人员课时费执行标准；
③绩效考核情况：包括专、兼职教师教学科研工作量完成情况（以教务处、科研处审核结果为准，要求在部门内部公示），冲抵后仍未完成教学科研基本工作量人员情况及明细表（请填写《教学部门未完成教学、科研基本工作量教师明细表》并附后）；
④分配结果。请将教职工签字确认后的《二次分配年终结算表》（表样同附件一：1）附后；
⑤二次分配结果公示情况（二次分配结果及教学、科研工作量完成情况是否已公示，公示方式及时间等）。
（3）存在的问题、改进办法。对进一步做好二次分配工作的意见、建议。
（4）本部门2020年度拟执行的岗位基础津贴预发/预留比例（缺省为7:3）。
（5）其他必要材料。如本部门二次分配方案有所修订，应再次备案。
上述纸质材料由学院负责人签字后，盖学院公章报人事处劳资科；电子版请发邮箱：lzkhaue@163.com。
