1、个人和院部负责人签字、盖章的《职称申报推荐诚信承诺书》一式2份。
2、《河南工程学院专业技术人员职称评审表》一式2份（用A3纸打印，中线装订）。
3、《评审简表》、《业绩量化登记表》原件各2份（评审简表中，只填写计分的论文、著作、项目）。
4、第一学历、学位证书、最高学历、学位证书、现任职称任职资格证书、聘任证书、教师资格证书的原件及复印件（复印件加盖院部公章并按顺序装订成册，职称聘任证书须含聘期页）。
5、任现职以来取得的符合评审基本条件的获奖证书、专利证书、项目及相关证明材料原件。
6、任现职以来正式发表、出版的代表性论文、著作原件（院部审核后加盖公章），论文、著作检索证明（科技处、社科处盖章）。申报系列有论文鉴定要求的，申报人须指定论文鉴定篇目，其中，申报中级、副高级职称的鉴定１篇，申报正高级职称或破格申报人员鉴定2篇。在指定送审的论文封面上注明“送专家鉴定”。同时将送审论文隐去个人信息（姓名、工作单位）打印出纸质版一并提交【所有人员送审论文每篇打印2份】。送审论文是外文版的，需同时提交中文译文。
为便于评委查找，论文、著作应按《评审简表》所填顺序编号，在封面上写明编号和文章题目，目录中画出醒目标记，折好文章页码，指定的鉴定论文应排列在论文首位。著作字数的计算方法：全书总字数除以全书总页数乘以本人编写页数。
严禁虚报论文及著作字数，如有恶意虚报一经查实，按弄虚作假处理，取消其三年内的申报资格。
7、申报各系列评审条件中所要求的其它材料、证明，以及其它代表申报人学术、技术水平的材料原件。
8、申报高级职称的人员提交1章教案，申报高级实验师的人员提交2份实验教案（教务处盖章）。
9、申报教授、破格申报人员、转评副高级以上人员须参加答辩，参加答辩人员交个人业务自传一式5份。
10、1984年1月1日及以后出生的人员申报副教授任职资格以及1979年1月1日及以后出生的人员申报教授任职资格，提交正式居民身份证原件、复印件各1份。
