2019年采用双级审查方式对职称申报材料进行严格审查,即“学院审查+学校审查(经办人审查、负责人审查)”。为保证审查工作顺利开展,特制定本方案。
一、 审查工作组
院级审查工作组由院部自行安排,要求有专人负责审查工作并与校级审查组对接开展工作。
校级审查组由校工会、人事处、教务处、科技处、社科处相关人员组成。
二、审查对象
院部推荐出来需参加学校自主评审会的申报人员的申报材料(以院部为单位)。
三、审查内容及重点
审查内容为申报人员师德、任职资格、教学工作量及教学质量、教科研能力与水平,重点审查各种申报材料真实性、一致性(确保纸质材料与系统填写内容一致)。
四、审查方式
纸质材料审查方式同往年,系统审查采用如下方式开展:
1.学院审查目前采用申报人系统进行审查,即个人申报材料填写后保存不提交,携带个人资料到院部审查员处打开申报系统注意核查,确认信息真实无误且与纸质材料一致后点提交按钮,提交到学校审查;
2.学校审查采用管理系统进行审查,进入系统后,点击左侧工具栏界面“审查推荐”下面“单位审查”的“经办人审查”中进行,点击申报人姓名,可查看申报人填写申报资料,符合即可通过审查,不符合可进行将申报人退回修改或未通过操作。一般只执行退回操作。
五、审查安排
审查时间
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审查部门
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审查内容
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备注
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12月4-6日
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各院部
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纸质及系统申报材料
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12月9-10日
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教务处
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纸质申报材料(评审表、评审简表、业绩量化登记表)
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科技处
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社科处
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工会
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12月11-12日
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人事处
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审核任职资格并收取申报材料(材料明细详见网页及群通知)
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12月13日
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人事处
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系统申报材料(与纸质申报材料真实性及一致性)
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集中联审
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教务处
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科技处
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社科处
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工会
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12月17日
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部门负责人审核
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六、审查工作注意事项
1.各部门审查员严格遵守保密工作纪律,不得将系统中任何信息泄露,不得执行系统中除经办人审查员审查权限之外的其他操作。
2.各部门审查员联审工作开展期间发现问题按模块执行“退回”操作(系统中备注退回原因),无问题模块无需退回,待各部门联审结束后,审查员上传审核通过人员的“年度考核证明材料”并统一提交给负责人复审。
3.联审实行审核员及部门负责人负责制。一个人负责审核、退回、再审核,直到纸质材料与网上材料完全一致。
河南工程学院人事处
2019年11月28日