一、上报材料
1、《专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书》一式2份。保证书从人事处网站下载打印或到人事处领取，本人手写签名。
2、《河南省专业技术职务任职资格评审表》一式3份。样表在学院人事处网页下载。
3、使用《河南省职称工作信息系统》规范录入、打印的《评审简表》，评审简表需经系部核实签字盖章。（软件从河南职称网http://www.hnzc.gov.cn，“软件专区”下载“个人版”）
4、第一学历证书、最高学历证书原件、现任专业技术职务任职资格证书、聘任证书、教师资格证书、外语考试合格证或考试合格成绩原件及复印件（复印件按顺序装订成册，为了证书安全，原件审验后暂由本人保管，根据评审需要再提供）。
5、任现职以来获奖证书、专利证书、成果鉴定证书及经济、社会效益等主要业绩材料原件。
6、任现职以来正式发表、出版的代表性论文、著作原件。申报系列有论文鉴定要求的，申报人须指定论文鉴定篇目，其中，申报中级、副高级职务的鉴定１篇，申报正高级职务或破格申报人员鉴定2篇。在指定送审的论文封面上注明“送专家鉴定”。
为便于评委查找，论文、著作应按《评审简表》所填顺序编号，论文封面上写明编号和文章题目，目录中画出醒目标记，折好文章页码，指定的鉴定论文应排列在论文首位。著作字数的计算方法：全书总字数除以全书总页数乘本人编写页数。
7、申报系列评审条件中所要求的其它材料、证明，以及其它代表申报人学术、技术水平的材料原件。
8、申报高校教师高级职务任职资格的人员提交1章教案，申报高级实验师的人员提交2份实验教案（教务处盖章）。
9、参加答辩人员的个人业务自传一式10份。
10、1974年1月1日及以后出生的人员申报副教授任职资格以及1969年1月1日及以后出生的人员申报教授任职资格，提交正式居民身份证原件、复印件各1份。
通过学院考核推荐上报的高级职称人员，另准备以下材料并与10月9日到人事处整理个人材料。
1、《评审简表》副高35份，正高45份。
2、申报教授任职资格的人员，提交2名以上校外本专业教授的论文审核推荐意见。(两名教授分别审两篇论文，共4份。)
3、学历证、资格证等证书原件。（10月15日高评会审验后，本人及时到人事处领回），聘任证书过期的，办理续聘手续。
二、填表说明
（一）评审表
1、封面：
（1）封面评审类型：正常、转评、破格。
（2）工作单位：均填“河南工程学院”全称。
2、第1页：
（1）贴1寸近期免冠照片。出生日期：以身份证为准。外语水平：何时何语种何等级（A、B或C）及国家级（省级）合格或考试分数（2005年以后考试人员必须填写考试分数）或免试。最高学历：根据本人情况填写学历（学位）：专科、本科、本科（学士）、本科（硕士）、研究生（硕士、博士）。现任专业技术职务任职资格取得时间、审批机关及证书编号：按资格证书填写，以考代评取得的资格，需注明考试。现任专业技术职务及聘任时间：聘任时间以取得资格后正式聘任时间为准。执行何种工资制度：统一填“全额拨款事业单位”。本人档案存放单位：河南工程学院人事处。单位人事部门电话：填写两个，一是人事处办公室电话62508215：二是本人联系电话。
3. 第2页：工作经历：从第一学历填起，写明毕业学校、专业，职务为学生，工作后分初、中、高级职务分阶段详细填写。
4. 第3页：学习培训经历：指参加专业学习，国内外进修学习等继续教育学习。
任现职以来奖惩情况：任现职以来指取得现资格并聘任以来（以下同），指任现职以来获得的行政奖惩。
5.第5、6页：任现职以来主要专业技术工作业绩登记：依次填写科研获奖[写清项目名称、项目奖励部门和级别，本人所起作用（主持或参加第几名）]。
科研鉴定，写清项目名称、本人所起作用（主持或参加第几名），项目鉴定部门。
6. 第7、8页：任现职以来著作、论文：依次填写著作（写清出版社及书号、名次及字数）、论文（论文写清何时何刊物、何期卷、刊号、名次、字数）。
成果奖励、项目、著作、论文不重复填写，未出版、未鉴定的不再填写。
7. 第9、10页：个人业务自传：个人业务自传包含完成教学工作量情况。
8.第12页：申报个人有无说明，无说明填“无”。 责任保证：统一填写：“本人所填内容真实。如果失实，愿承担一切责任直至取消申报资格”，本人手工签名，年月日。
9.第13页：前4栏由人事处组织统一填写。第5栏由所在部门的主任（或本专业的教授）作为专业技术人员代表签署评审意见并签名，内容填“申报推荐工作和民主测评符合规定程序，符合申报条件，同意推荐”。
10.第14页：年度考核结果档次如实填写近5年的考核结果。系部对任期做总体考核并对申报人政治、工作等写出鉴定意见。（不盖章、不签字）
11. 第14页以后内容不填。
12．用B5纸打印，然后贴在B4纸上正反两面复印装订，人事处有样表。
（二）评审简表
《评审简表》使用《河南省职称工作信息系统》软件规范录入A4纸打印（软件从河南职称网http://www.hnzc.gov.cn，软件专区下载“个人版”）。申报人所在地市选择“省直”；单位性质选择“公办本科”；主管单位：河南省教育厅；代码19018；工作单位：河南工程学院；代码：19018026；第一学历和最高学历选择时应注意“硕士研究生”“研究生”“硕士”区别，后面的“详情”填定毕业院校、学制、所学专业、所获学位；教育教学方面获奖情况：必须以获奖证书为准；教学效果一栏，由教务处统一填写，本人填写无效。另注意：
①表头右侧的“填表人签名”处本人不要填写，由人事处统一签名。
②教学工作量要真实填写，若课时量过多填写时不要超过400/年。
③研究方向栏中方向不要填太多。
④论文栏：论文按重要程度排序，按《评审简表》所填顺序编号，为便于评委查找，论文封面上写明编号和文章题目，目录中画出醒目标记，折好文章页码，指定的鉴定论文应排列在论文首位。申报正高级职务或破格申报人员指定鉴定论文2篇，申报中级、副高级职务的指定鉴定论文１篇，在指定鉴定的论文封面上注明“送专家鉴定”。
⑤注意一些名誉不是太好的期刊（如商场现代化、经济师、集团经济研究、商业经济、职业时空、乡镇企业会计、安徽农业科技、科技信息、教育管理、中国电力教育等）不要作为送审论文，如论文数量足够，最好不要填写。
⑥没有出版号的著作不要填写。著作字数的计算方法：全书总字数除以全书总页数乘本人编写页数。
⑦项目栏：鉴定证书要填写鉴定号。
填写完毕后，可以打印简表，同时点“上报申报信息”按钮，文件命名为本人姓名.txt，将生成的文本文件报人事处（发hngcxyzhicheng@163.com ）,谢绝U盘，由人事处汇总上报高评委。
三、其它要求
系部职称推荐小组要有详细的推荐意见。写明符合评审条件中教学、论文著作、项目奖励的情况。如获得×级优秀教师，符合教学业绩条件；论文×篇，符合论文著作条件；或论文×篇，书×字，符合论文著作条件。注意：同一业绩不能重复计算。
四、另通知
从2009年9月起，所有的硕士研究生不再直接聘任讲师职称，全部参加职称评审。
