2010年职称申报材料准备要求
一、申报过程
1、基层推荐和材料准备阶段
各系部成立基层考核推荐小组;申报人向基层考核推荐小组提交相关证件及业绩材料,推荐小组对申报人的材料进行审查和核实,各系部将推荐名单和推荐意见报人事处。符合申报条件的申报人填写《评审表》和《评审简表》。《评审表》和《评审简表》经院教务处、科研处审核签名盖章。
2、初定9月21日前将各系列所有申报材料交人事处(具体时间另行通知)。
3、申报材料公开展示三天。
4、院高级推荐委员会对参评高级职称人员进行考核推荐。
5、根据省教育厅安排召开院教师系列中级专业技术职务评审会。
二、申报材料内容
1、《专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书》一式2份。保证书从人事处网站下载打印或到人事处领取,本人手写签名、系部签名并盖章。
2、《河南省专业技术职务任职资格评审表》(B5成本的)一式3份。样表在学院人事处网页下载。第1页“相片”栏内粘贴本人近期免冠1寸照片,另交1寸照片2张,并在“单位人事部门电话”栏内详细填写单位及个人联系电话。具体填写要求附后。
3、使用《河南省职称工作信息系统》软件规范录入、打印的《评审简表》(A3大表)1份,(软件从河南职称网http://www.hnzc.gov.cn,“软件下载”下载“个人版”,注意下载 2010.09.08最新版)。评审简表需经系部、科研处、教务处核实签字盖章。具体填写要求附后。
由软件生成的《评审简表》电子文本(txt文件),上报材料前,将生成的文本文件以本人姓名命名发人事处职称邮箱(hngcxyzhicheng@163.com ),谢绝U盘。
4、第一学历学位证书、符合申报要求的最高学历学位证书、现任专业技术职务任职资格证书、聘任证书、教师资格证书、外语考试合格证或考试合格成绩原件及复印件(复印件按顺序装订成册,为了证书安全,原件审验后暂由本人保管,根据评审需要再提供)。
5、任现职以来获奖证书、专利证书、成果鉴定证书及经济、社会效益等主要业绩材料原件。
6、任现职以来正式发表、出版的代表性论文、著作原件和检索页(由科研处在审验材料时统一打印)。申报人指定论文鉴定篇目,其中,申报中级、副高级职务的鉴定1篇,申报正高级职务或破格申报人员鉴定2篇。在指定送审的论文封面上注明“送专家鉴定”。
为便于评委查找,论文、著作应按《评审简表》所填顺序编号,论文封面上写明编号和文章题目,目录中画出醒目标记,折好文章页码,鉴定论文应排列在论文首位。著作请附“字数说明”,字数的计算方法:全书总字数除以全书总页数乘本人编写页数(标明页码范围和页数)。
7、申报系列评审条件中所要求的其它材料、证明,以及其它代表申报人学术、技术水平的材料原件。
8、申报高校教师高级职务任职资格的人员提交1章教案,申报高级实验师的人员提交2份实验教案(加盖教务处盖章)。
通过学院考核推荐上报的高级职称人员,另准备以下材料并与10月8日到人事处整理个人材料。
1、《评审简表》副高35份,正高45份。
2、申报教授任职资格的人员,提交2名以上校外本专业教授的论文审核推荐意见。(两名教授分别审两篇论文,共4份。)
3、参加答辩人员的个人业务自传一式10份。
4、学历证、资格证等证书原件。(高评会审验后,10月14日本人及时到人事处领回),聘任证书过期的,办理续聘手续。
5、 1975年1月1日及以后出生的人员申报副教授任职资格以及1970年1月1日及以后出生的人员申报教授任职资格,提交本人正式居民身份证原件、复印件各1份。
三、《评审表》填表说明
封面:
(1)封面评审类型:正常、转评、破格。
(2)工作单位:均填“河南工程学院”全称。
第1页:贴1寸近期免冠照片。出生日期:以身份证为准。外语水平:何时何语种何等级(A、B或C)及国家级(省级)合格或考试分数(2005年以后考试人员必须填写考试分数)或免试。最高学历:根据本人情况填写学历(学位):专科、本科、本科(学士)、本科(硕士)、研究生(硕士、博士)。现任专业技术职务任职资格取得时间、审批机关及证书编号:按资格证书填写,以考代评取得的资格,需注明考试。现任专业技术职务及聘任时间:聘任时间以取得资格后正式聘任时间为准。执行何种工资制度:统一填“全额拨款事业单位”。本人档案存放单位:河南工程学院人事处。单位人事部门电话:填写两个,一是人事处办公室电话62508215:二是本人联系电话。
第2页:工作经历:从第一学历填起,写明毕业学校、专业,职务为学生,工作后分初、中、高级职务分阶段详细填写。
第3页:学习培训经历:指参加专业学习,国内外进修学习等继续教育学习。任现职以来奖惩情况:任现职以来指取得现资格并聘任以来(以下同),指任现职以来获得的行政奖惩。
第4页:任现职前的主要专业技术工作业绩登记。可不填。
第5、6页:任现职以来主要专业技术工作业绩登记:依次填写科研获奖[写清项目名称、项目奖励部门和级别,本人所起作用(主持或参加第几名)]。科研鉴定,写清项目名称、本人所起作用(主持或参加第几名),项目鉴定部门。
第7、8页:任现职以来著作、论文:依次填写著作(写清出版社及书号、名次及字数)、论文(论文写清何时何刊物、何期卷、刊号、名次、字数)。
成果奖励、项目、著作、论文不重复填写,未出版、未鉴定的不再填写。
第9、10页:个人业务自传:个人业务自传包含完成教学工作量情况。
第12页:申报个人有无说明,无说明填“无”。 责任保证:统一填写:“本人所填内容真实。如果失实,愿承担一切责任直至取消申报资格”,本人手工签名,年月日。
第13页:第1栏由人事处填写盖章。第2栏由科研处填写盖章;第3栏由教务处填写盖章;第4栏根据申报人的具体需要由财务处填写盖章;前4栏统一填“情况属实,同意推荐”。第5栏由所在部门的主任(或本专业的教授)作为专业技术人员代表签署评审意见并签名,内容填“申报推荐工作和民主测评符合规定程序,符合申报条件,同意推荐”。
第14页:年度考核结果档次如实填写近5年的考核结果。系部对任期做总体考核并对申报人政治、工作等写出鉴定意见。(不盖章、不签字,由人事处盖章签字)
第14页以后内容不填。
《评审表》用B5纸打印,然后贴在B4纸上正反两面复印装订,人事处有样表。
四、《评审简表》(大表)填表说明
《评审简表》使用《河南省职称工作信息系统》软件规范录入A3纸打印(软件从河南职称网http://www.hnzc.gov.cn,软件下载“个人版”最新版本20100816)。申报人所在地市选择“省直”;单位性质选择“公办本科”;主管单位:河南省教育厅;代码19018;工作单位:河南工程学院;代码:19018026;第一学历和最高学历选择时应注意“硕士研究生”“研究生”“硕士”区别,后面的“详情”填定毕业院校、学制、所学专业、所获学位;教育教学方面获奖情况:必须以获奖证书为准;教学效果一栏,由教务处统一填写,本人填写无效。另注意:
① 表头右侧的“填表人签名”处本人不要填写,由人事处统一签名。
②教学工作量要真实填写,若课时量过多填写时不要超过400/年。(教学任务在教务系统查不到的,要出具有效证明)
③研究方向栏中方向不要填太多。
④论文栏:论文按重要程度排序,按《评审简表》所填顺序编号,为便于评委查找,论文封面上写明编号和文章题目,目录中画出醒目标记,折好文章页码,指定的鉴定论文应排列在论文首位。申报正高级职务或破格申报人员指定鉴定论文2篇,申报中级、副高级职务的指定鉴定论文1篇,在指定鉴定的论文封面上注明“送专家鉴定”。
⑤没有出版号的著作不要填写。著作字数的计算方法:全书总字数除以全书总页数乘本人编写页数。
⑥项目栏:鉴定证书要填写鉴定号。
填写完毕后,可以打印简表,点“上报申报信息”按钮,可以生成的文本文件,请将文件命名为本人姓名,上报材料前发人事处职称邮箱(hngcxyzhicheng@163.com ),谢绝U盘,由人事处汇总上报高评委。
三、其它要求
1、教学工作量要真实填写,在教务系统查不到的教学任务,要出具有效证明。
2、暂未出版的期刊、著作等成果都不要填写。若推荐或评审前出版可以再补充填写。
3、系部职称推荐小组推荐意见(分高、中级集中报告)
系部职称推荐小组要有详细的推荐意见。写明符合评审条件中教学、论文著作、项目奖励的情况。如获得×级优秀教师,符合教学业绩条件;论文×篇,核心×篇,第一作者×篇,符合论文著作条件;或论文×篇,书×字,符合论文著作条件。注意:同一业绩不能重复计算。